卒業生の皆様へ各種証明書申込要領
- 卒業生の皆様へ
- 各種証明書申込要領
1.申請する前に
- (1)本人による申請が必要です。
- (2)日曜・祝日は取り扱いできません。
- (3)通常、所要日数は申込日の翌日です。
(ただし、在学時期の古い方の場合は時間がかかることがあります。) - (4)書類に不備がある場合は、証明書の発行はできません。
証明書の種類等(例)
卒業証明書 :証明書発行手数料 100円(1部)
学業成績証明書 :証明書発行手数料 100円(1部)
単位修得証明書 :証明書発行手数料 100円(1部)
在籍(期間)証明書 :証明書発行手数料 100円(1部)
英文証明書 :証明書発行手数料 300円(1部)
申請書について
申請書(様式自由)は、次の項目を必ず記載して下さい。
- 氏名(フリガナ)及び学籍番号(改名した場合は、戸籍抄本が必要となります。)
- 入学及び卒業年月
- 生年月日
- 郵便番号及び住所
- 電話番号(日中連絡がつく電話番号)
- 必要な証明書の名称及び部数
- 申請理由
- 提出先
2.申請及び要領
- (1)直接受領の場合
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本人が本学に受領に来る場合は、事前に下記問い合わせ先に電話にて申請して下さい。
来校の際は、証明書代金及び本人の身分証明書(コピー可)を持参して下さい。
証明書は、証明書用証紙(学内自動券売機で購入)と引き換えにお渡しします。
- (2)郵送の場合
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申請書、身分証明書のコピー、証明書発行手数料(郵便定額小為替のみ)及び返信用封筒(封筒は長形3号で切手貼付し、住所・氏名を記入)を添えて下記問い合わせ先住所の教務課宛に郵送して下さい。
※郵便小為替には何も記入しないでください。
通常、申請書が届いた翌日には発行できますので、でき次第返送します。
ただし、日曜・祝日は取り扱いできませんので、余裕をもって申請して下さい。
また、冬期休業期間(12/28~1/3)は発行申請、電話等の対応を停止しています。休業期間前後にお申込みいただいた証明書の発行には、通常より日数がかかる場合がございますので、ご了承ください。
(定額小為替・長形3号の封筒は郵便局で購入できます。)
なお、身分証明書のコピーは返却しませんので予めご了承願います。
送料について
1通~4通:110円
5通以上を超える場合は、送料が異なりますので、事前に教務課までご連絡下さい。
速達・書留を希望される場合は、送料分の切手を追加し、スタンプを押して下さい。
令和6年10月1日からの郵便料金変更に伴い、9月24日以降に送られる物につきましては返信用封筒の送料は1通~4通を110円とさせていただきます。
また、5通以上の場合は教務課までご連絡下さい。
〒815-8511
福岡県福岡市南区玉川町 22-1
第一薬科大学 教務課
TEL 092-541-0161