個人情報保護方針
- 個人情報保護方針
制定日: ２０２６年１月２２日
最終改定日: ２０２６年１月２２日
学校法人都築学園 第一薬科大学（以下「本学」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令に従い、本学園で定める「学校法人都築学園個人情報保護規程」を遵守し、本学に関わる全ての方々の個人情報を適正に取り扱います。
1.個人情報の定義本方針における「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学籍番号その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
2.法令等の遵守と責務本学は、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報保護法その他関係法令等を遵守します。
本学の教職員等は、在職中のみならず退職後も、在職中に知り得た個人情報を漏らすことはいたしません。
本学は、教育、研究その他の業務を遂行するため、利用目的を特定して、個人情報を公正かつ適正に取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
なお、法律で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するもの）を取得しません。
本学は、取得した個人情報を以下の目的で利用します:
１．教育課程の実施、学籍管理、履修登録、成績管理、学位授与等の教務関連業務
２．学費情報の管理および学費納入に関する業務
３．学生生活支援（課外活動、健康管理、学生相談、ハラスメント対応等）
４．進路・就職支援、キャリア形成支援、インターンシップ等の業務
５．各種証明書の発行
６．入学試験の実施、入学手続、入学前教育等の入学関連業務
７．オープンキャンパス、学校見学、各種イベント・セミナー、公開講座、卒後教育プログラム等の実施
８．広報活動、大学案内・資料等の送付
９．実習先施設、奨学金団体等への必要な情報提供
10．卒業生への連絡、同窓会活動、進路状況調査等
11．大学評価、統計資料の作成、自己点検・評価活動
12．学術研究活動
13．図書館、情報システム等の学内施設・設備の利用管理
14．その他、本学の教育・研究、学生支援および管理運営に必要な業務
利用目的を変更前の利用目的と関連性を有する範囲内で変更する場合は、本人への通知または本学ウェブサイトでの公表により行います。
5.個人情報の第三者提供本学は、個人情報保護法で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
【第三者提供の例外】
以下の場合は、本人の同意を得ることなく第三者に提供することがあります:
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) 業務の一部を外部に委託する場合
健康診断、学生相談、証明書発行、情報システム管理等の業務を外部に委託する場合、委託先に対して契約等により守秘義務を課し、適切な安全管理を義務付け、必要な監督を行います。
(5) 共同利用
第一薬科大学同窓会との間で個人データを共同利用する場合（詳細は次項参照）
【本人の同意に基づく第三者提供】
上記以外の第三者提供（実習先施設、奨学金団体等への提供）については、本人（未成年の場合は保護者）の同意を得た上で行います。本人の同意を得て個人データを第三者に提供する際には、その記録を作成し、情報の移動履歴を明確にします。
本学は、在学生および卒業生の個人情報を、以下のとおり共同利用します:
【共同利用する個人データの項目】
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学籍番号、卒業年度、所属学部・学科、学年、その他共同利用の目的達成に必要な情報
【共同して利用する者の範囲】
第一薬科大学同窓会
【利用する者の利用目的】
同窓会活動に関する連絡、広報、イベント案内、就職支援、キャリア形成支援、その他本学の教育・研究、学生支援に必要な業務
【個人データの管理について責任を有する者】
学校法人都築学園 第一薬科大学
〒815-8511 福岡県福岡市南区玉川町22番1号
共同利用の停止を希望される場合は、本方針末尾記載のお問い合わせ窓口へご連絡ください。ただし、停止により同窓会からの連絡が届かなくなる等の影響が生じる場合があります。
本学は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的に必要かつ適切な措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う教職員等に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。共同利用先および業務委託先においても、契約等により適切な安全管理を義務付け、必要な監督を行います。
ご本人（または代理人）は、本学が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します:
・開示請求
・訂正、追加または削除の請求
・利用停止または消去の請求
・第三者提供の停止の請求
これらの請求については、本学所定の手続きに従い、本方針末尾記載のお問い合わせ窓口で受け付けます。なお、開示請求の手続きについては、所定の手数料をご負担いただく場合があります。詳細はお問い合わせ窓口までご連絡ください。
ただし、教育研究活動の実施、学生支援、各種事業の遂行に必要な範囲での個人情報の利用については、個人情報保護法第35条第2項に基づき、利用停止等の請求の全部または一部に応じられない場合があります。
本学が学術研究目的で個人情報を取り扱う場合は、個人情報保護法その他関係法令等に従い、適正に取り扱います。
10.Cookieおよびアクセス解析ツールの利用本学ウェブサイトでは、利用状況の把握および利便性向上のため、Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツール（Google Analytics等）を使用しています。これらにより収集されるデータは、個人を特定する情報とは直接結びつくものではありません。
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本方針は、法令の改正その他の事由により、予告なく変更されることがあります。変更後の方針は、本学ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。
12.お問い合わせ本方針に関するご質問、保有個人データの開示の請求等については、以下の窓口までご連絡ください。
第一薬科大学 総務課
〒815-8511 福岡県福岡市南区玉川町22番1号
電話: 092-541-0161
受付時間: 平日 9:00～17:00
土 9:00～14:30
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